Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания  необходимо направить в ФМС, чтобы мигранта смогли поставить на учет в соответствии с федеральным законом № 109-ФЗ от 18 июля 2006 года «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» и постановлениями Правительства РФ № 9 от 15.01.2007 г. «Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Уведомление может быть принято в почтовой отделении:

• от принимающей стороны. Либо физическое лицо, являющееся гражданином РФ или мигрант, постоянно проживающий на территории РФ. Либо юридическое лицо, т.е. учреждение, которое пригласило мигранта.
• от мигранта - в том случае если он постоянно проживает в РФ (обладает видом на жительство).

Человеку, отправляющему документ, нужно иметь с собой документ, который удостоверяет его личность.

Бланк уведомления о прибытии необходимо заполнить в двух экземплярах и передать на проверку оператору почтовой связи.

К уведомлению также прилагаются:

• копия документа, удостоверяющего личность иностранца
• копия миграционной карты или визы (копия документа, удостоверяющего личность принимающей стороны, если уведомление направляется постоянно проживающим мигрантом самостоятельно).

Уведомление о прибытии и необходимые документы отсылаются в территориальные органы ФМС регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения.

После того как уведомление будет проверено и отправлено, оператор выдаст клиенту квитанцию об отправке, экземпляр описи вложения, отрывной талон уведомления с оттиском календарного штемпеля и своей подписью.